Lorsqu’on crée une SASU, la gestion comptable fait partie intégrante du quotidien de la société. Mais faut-il obligatoirement faire appel à un expert-comptable, ou existe-t-il des alternatives conformes aux lois ? Dans cet article, nous faisons le point sur la gestion comptable d’une SASU, les obligations, et les solutions existantes.
Comptable en sasu : une obligation ?
En France, recourir à un expert-comptable pour tenir sa comptabilité n’est jamais obligatoire. Pour répondre à l’interrogation : sasu comptable obligatoire ? La réponse est donc non ! Toutes les entreprises, y compris les sociétés par actions simplifiée unipersonnelle, ne sont pas soumises à l’obligation de faire appel à un comptable. Le dirigeant de la SASU dispose de plusieurs options :
- Tenir sa comptabilité en autonomie via un tableur de type Excel ou sur papier
- Utiliser un logiciel de comptabilité pour gérer de manière autonome mais sécurisée sa comptabilité
- Déléguer sa comptabilité auprès d’un expert comptable dans un cabinet classique ou auprès d’un cabinet en ligne
La SASU est soumise à des obligations comptables rigoureuses, qui incluent la tenue d’un livre-journal, la production d’un bilan annuel et d’un compte de résultat. C’est pourquoi, en pratique, de nombreux entrepreneurs préfèrent confier cette mission à un professionnel pour éviter les erreurs et gagner du temps. Il existe également une alternative qui séduit de plus en plus d’entrepreneurs : le logiciel de comptabilité en ligne.
Logiciel de comptabilité, le bon choix
Pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer leur comptabilité eux-mêmes, utiliser un logiciel de comptabilité est une solution de plus en plus prisée. Ces outils permettent d’automatiser la saisie des écritures comptables, de piloter le chiffre d’affaires de la société et de générer facilement les déclarations fiscales et sociales.
La majorité des logiciels proposent des services d’accompagnement, avec l’accès à un chat en ligne accompagné de conseils par mail ou téléphone. Cette option permet de réduire les coûts liés à l’expert-comptable tout en bénéficiant d’un encadrement professionnel.
Certains logiciels de comptabilité en ligne vont aussi proposer des fonctionnalités annexes, recherchées par les entrepreneurs comme :
- Un compte pro disponible directement sur le logiciel
- Un accompagnement à la création d’entreprise (rédaction des statuts, dépôt de capital…)
- Des assurances professionnelles
- Un outil de facturation intégré
- … etc.
3 conseils à appliquer pour votre comptabilité de SASU
Pour tenir votre comptabilité de SASU rapidement et dans les règles, quelques points sont à prendre en compte ! Ne perdez pas de temps inutilement, concentrez-vous sur l’essentiel.
1. Organisez vos justificatifs
Pour éviter toute complication en cas de contrôle de l’administration il est fortement conseillé de conserver toutes vos factures et justificatifs de dépenses pendant 10 ans. De plus, une bonne organisation facilite le suivi et simplifie les déclarations fiscales.
2. Anticipez vos échéances fiscales
L’impôt sur les sociétés et la TVA doivent être déclarés et payés selon un calendrier précis. Chaque retard peut entraîner des pénalités. Pensez à programmer vos paiements pour éviter les oublis. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne vous permet de n’oublier aucune échéance : vous êtes tenus au courant par mail ou par le biais de notifications mobiles !
3. Utilisez un logiciel adapté
Un bon logiciel de comptabilité permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs. Vous disposerez ensuite de plus de temps pour vous consacrer à votre activité. Consultez les avis clients avant de faire votre choix !